「ハローワークで外国人の雇用は可能？」
「ハローワークで人材を探すメリット・デメリットが知りたい」

このような疑問を抱えていませんか？

ハローワークでは、日本人だけでなく外国人の雇用サポートもおこなっています。

知っておきたい採用手段のひとつですが、ハローワーク経由での外国人採用は、若年層を採用しにくかったり、地域によっては外国人が少なかったりするなどのデメリットもあります。採用活動に失敗しないために、ハローワークの特徴も理解しておきましょう。

本記事では、ハローワーク経由で外国人を雇用する方法と、メリット・デメリットを解説します。外国人雇用を進める際に知っておくべきポイントを押さえて、より効果的な採用活動を実現しましょう。

>>ハローワークで外国人雇用する方法をすぐに知りたい方はこちら<<

【事前知識】ハローワークの外国人雇用における支援状況

ハローワークでは、外国人と事業主側双方に雇用サポートをおこなっています。厚生労働省の発表では、ハローワークにおける外国人に対する令和5年度の職業紹介実績は、1.2万件でした。

ハローワークでは次のような機関を設けて外国人雇用をサポートしています。

機関	対象者	設置数	支援内容
外国人雇用サービスセンター	高度外国人材	4ヵ所（東京、名古屋、大阪、福岡）	専門的かつきめ細やかな就職支援
留学生コーナー	日本での就職を希望する外国人留学生	56ヵ所（一部の新卒応援ハローワークに設置）	留学生向けに職業相談・紹介、事業主に対する雇用管理についての相談
外国人雇用サービスコーナー	日系人等、身分に基づく在留資格の外国人全般	139拠点	通訳を配置し、職業相談・紹介などを実施
日系人雇用サービスセンター	日系人	2ヵ所（東京、愛知）

このような機関により、雇用主と外国人労働者の双方が安心して利用できます。「外国人の雇用について理解を深めたい！」という方に向けて、外国人雇用スタートガイドの資料を無料配布しております。1分でダウンロードできるので、下記のボタンをクリックのうえ、どうぞお受け取りください。

ハローワーク経由で外国人を雇用する方法

ハローワーク経由で外国人を雇用する方法は、以下のとおりです。

順番に見ていきましょう。

1.事業所情報を登録する

はじめに、事業所の情報をハローワークに登録します。企業名、所在地、業種、従業員数、事業内容などの基本的な情報に加え、外国人労働者の受け入れ体制や支援制度についても記載できます。

事業所登録は、オンラインの「ハローワークインターネットサービス」または、窓口で事業所登録シートを提出のどちらでもかまいません。求人票を出すための前提となる手続きです。

2.求人情報を入力する

事業所登録の次に、求人情報を作成します。募集する職種や求めるスキル、雇用条件などを入力しましょう。

外国人向けの求人では、対象となる在留資格や必要な日本語レベルを明記すると、採用のミスマッチを防ぎやすくなります。

3.ハローワークの窓口で内容を確認する

作成した求人情報は、公開前にハローワークの担当者によるチェックを受けます。

求人内容が法令に沿っているか、外国人に対する差別的な条件がないかなどを見てもらうプロセスです。オンラインでは仮登録した後に、ハローワーク担当者の確認を経て、本登録となります。

4.求人情報を公開する

担当者のチェックが完了すると、求人情報が正式に公開されます。

外国人との直接のやりとりで起こりうる異文化トラブルについて、以下の記事で解説していますので、参考にしてみてください。

ハローワーク経由で外国人を雇用する3つのメリット

ハローワーク経由で外国人を雇用するメリットを解説します。

主なメリットは以下の3つです。

順番に見ていきましょう。

1.無料で求人掲載ができる

ハローワークでは、求人を無料で掲載できます。

求人サイトや求人誌などに求人を掲載する場合、有料媒体だと掲載費や広告費が発生します。仲介者がつくエージェント経由なら、採用が成功した際に成功報酬を支払わなくてはなりません。

採用コストを抑えたいなら、ハローワークの利用が効果的です。

2.近隣の地域に住む外国人を採用できる

ハローワークを利用するのは主に地域の住民です。そのため、地域に住む外国人を採用したい場合にハローワークを活用すると、効率的に採用活動ができます。

近隣に住む外国人の採用には以下のようなメリットがあります。

これらの点から、地域に根ざした事業展開がしやすくなります。

3.助成金を活用できる

ハローワーク経由で外国人を採用する際、助成金制度の利用が可能です。代表的なものは「トライアル雇用助成金」です。

トライアル雇用助成金は、職業経験の不足から就職困難な求職者のトライアル雇用をおこなう事業主に対して、助成することにより、求職者の早期就職を目的としています。

ハローワーク経由の採用で月4万円（母子家庭、父子家庭の親の場合は月5万円）が支給されます。

ハローワーク経由で外国人を雇用する3つのデメリット

ハローワーク経由で外国人を雇用するデメリットは、以下のとおりです。

メリットと合わせながら、自社にハローワークの求人掲載を取り入れるか検討してみてください。

1.求人に多くの情報を記載できない

ハローワークで登録できる求人情報は、記載できる情報や文字数が以下のように限られています。

項目	文字数の制限
職種名	28文字以内
仕事の内容	30文字×12行
事業所からのメッセージ	600文字以内

出典：厚生労働省｜求人票の書き方のコツ

文字数が限られていると、外国人に企業の詳しい情報を十分に伝えられません。企業の理念や職場環境、キャリアパスといった詳細な魅力を十分にアピールできないため、求職者の関心を引きつけるのが難しくなります。

2.若年層の利用者が比較的少ない

ハローワークでは、若年層を採用しにくいです。ハローワークは中途者や復職者といった、中高年層の方の利用が多い傾向にあるためです。

独立行政法人労働政策研究所・研究機構の「求職者の属性」というデータによると、ハローワークを利用している求職者の過半数が30代から40代の年代の方々でした。

ハローワークは、若年層をターゲットにした採用活動には不向きといえます。

3.地域によっては外国人が少ない

先述のとおり、ハローワークを利用するのは主に地域の住民です。そのため、地域に住む外国人が少なければ、求人を出しても求職者が集まりにくいです。

外国人採用を積極的に進めたいなら、ハローワーク以外にも求人を出しておくことが効果的です。

ハローワーク以外で外国人を募集する方法

ここではハローワーク以外の外国人を募集する方法を解説していきます。

ハローワークに加えて、他の採用方法を併用すれば、より効果的な採用活動ができるでしょう。順番に解説していきます。

大学や専門学校に求人票の掲載を依頼する

外国人を募集する手段として、大学や専門学校で求人を掲載してもらう方法があります。企業の近くの大学や専門学校に問い合わせて、求人の掲載を依頼してみましょう。

特定の分野の専門知識や高い語学力を持っている学生を採用できるため、企業のニーズにあった人材を効率的に確保できます。

求人サイトに求人票を掲載する

求人サイトに求人票を掲載する方法も、ハローワーク以外で外国人を効果的に募集するひとつの選択肢です。

インターネット上の求人サイトに求人を掲載すると、多くの外国人にアプローチできるため、幅広い候補者の中から最適な人材を見つけられます。

人材紹介会社を利用して外国人を紹介してもらう

人材紹介会社を利用して、条件にあう外国人労働者を紹介してもらう方法もあります。一から候補者を探す手間が省けるため、効率的に採用活動を進められる点が魅力です。

外国人雇用を専門とした人材紹介会社に依頼すれば、在留資格の変更手続きに関するサポートもしてもらえます。外国人とは母国語や英語でやりとりするため、企業側の言語対応の負担も軽減できます。

採用活動とあわせて外国人雇用の手続きのアドバイスをしてもらいたいなら、人材紹介会社を利用しましょう。

在留資格の変更や更新手続きの方法については、以下の記事で解説していますので参考にしてみてください。

ハローワークを含めて広く外国人雇用をしたいなら「日本料飲外国人雇用協会」にご相談ください

「ハローワーク以外でも採用活動を進めたい」
「人材紹介会社に依頼するのがよさそう！」

このようにお考えの方は「日本料飲外国人雇用協会」にご相談ください。

弊社は、外食・宿泊・介護・食品製造の4分野における、外国人材就労支援に特化した人材紹介会社です。

ハローワークはその地域に住む外国人に対象が限定されますが、弊社では全国の外国人材を紹介できるため、より幅広い選択肢から人材を選べます。

登録支援機関でもあるため、特定技能1号外国人の義務的支援もサポートしています。

外国人労働者の受け入れに関する各種サポートはもちろん、在留資格の申請・変更の際には、行政手続きに強い「FES行政書士法人」との連携により、スムーズで確実な申請が可能です。

無料相談も受け付けているので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

ハローワークでの外国人雇用の手続きに関するよくある質問

ハローワークでの外国人雇用の手続きに関するよくある質問をまとめました。

ハローワークを活用して地域の外国人雇用を進めよう

ハローワークは地域に特化した外国人雇用の強みがあります。地域に根ざした採用が可能で、地元の外国人求職者に直接アプローチできる点が大きなメリットです。

外国人雇用サービスセンターや外国人雇用サービスコーナーなど、専門窓口も充実しています。一方で、ハローワークには求人情報の記載制限や特定地域での外国人求職者の少なさなどのデメリットがあり、思うように外国人が集まらない可能性もあります。

そのため、ハローワークだけに頼るのではなく、他の手段も併用して外国人雇用を進めるのがおすすめです。

本記事で紹介したハローワークの活用方法やメリット・デメリットを参考に、外国人雇用の検討を進めてみてください。

とはいえ「ハローワークだけでは十分な採用ができるか不安」という方もいるでしょう。

このように悩んだら「日本料飲外国人雇用協会」にご相談ください。

弊社は、外食・宿泊・介護・食品製造分野の就労支援に特化した人材紹介会社です。外国人雇用に関する豊富な実績と知識で、採用から定着まで一貫して企業の外国人雇用をサポートいたします。

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