「在留カードをオンラインで更新する方法は？」
「必要書類や注意点を知りたい…」

このような疑問をお持ちの方もいるのではないでしょうか？

在留カードは、出入国在留管理庁の在留申請オンラインシステムからオンライン申請できます。パソコンさえあれば365日どこからでも申請できるため、時間や交通費を節約したい方はオンラインで在留カードを更新しましょう。

本記事ではオンラインで在留カードを更新する方法について解説します。

オンラインで在留カードを更新する際の必要書類や注意点も解説しているので、外国人の雇用を検討している企業の方は、ぜひ参考にしてください。

在留カードの更新はオンラインでも可能【基本ルールも紹介】

行政手続きのオンライン化に伴い、2019年から在留カードはオンラインでも更新できるようになりました。

ここでは以下3つの観点から、オンラインでの在留カード更新について解説していきます。

順番に見ていきましょう。

オンライン申請ができるデバイス

在留カード更新のオンライン申請ができるデバイスはパソコンのみです。

オンライン申請のメリットは、365日どこからでも手続きできることです。

出入国在留管理局まで行くのに要する時間や交通費を節約できます。

在留カードを更新する予定の方は、パソコンを用意してオンライン申請ができる環境を整えましょう。

オンラインで更新できる在留資格

「外交」と「短期滞在」を除いたすべての在留資格がオンラインで更新できます。

オンラインで更新できる具体的な在留資格は以下のとおりです。

日本で働くほとんどの外国人の在留資格がオンラインで更新可能です。

企業の人事担当者は、雇用している外国人がオンラインで更新可能な在留資格に当てはまるか確認しておきましょう。

オンラインで更新できる在留資格の詳しい内容は、出入国在留管理庁が出している利用可能な申請種別及び在留資格をご覧ください。

オンラインで在留カードの更新手続きができる人

誰でもオンラインで在留カードの更新ができるわけではありません。在留カード更新の手続きができる人は以下のとおりです。

外国人の雇用を検討している企業の職員もオンラインでの在留カード更新手続きができます。ただし、申請等取次制度により、外国人本人・法定代理人・親族以外は申請等取次者としての承認を受けなければなりません。

申請等取次者になるには、まず研修会などに参加し、外国人の入国・在留手続に関する知識を身につける必要があります。

その次に地方出入国在留管理局で申請等取次の申出をして、申請等取次者として承認を受けます。

参考：申請等取次制度の概要｜出入国在留管理庁

申請等取次者になって、外国人従業員の代わりにオンラインで効率よく在留カードの更新手続きを進めましょう。

オンラインで在留カード更新する流れ【4ステップ】

在留カードをオンラインで更新する流れは以下の4ステップです。

これから外国人の雇用を検討している企業の方は、オンラインでの在留カード更新の流れを把握してください。

就労を目的とした在留資格の更新方法は、以下の記事でさらに詳しく解説しています。出入国在留管理局の窓口での更新方法も紹介しているので、理解を深めたい方はあわせてご覧ください。

1.必要書類の準備

まずは必要書類を準備しましょう。必要になる書類は以下のとおりです。

在留資格に応じて追加で書類が必要になります。

在留カードを更新するのが外国人本人または法定代理人、親族である場合はマイナンバーカードが必要です。

2.オンライン申請

オンライン申請の流れは以下のとおりです。

入力内容と必要書類に誤りがないかを確認したうえで申請してください。

3.審査結果の確認

オンライン申請が完了すると審査完了メールが届きます。

4.在留カードの交付

審査に通った場合は新しい在留カードが交付されます。

在留カードの交付は、窓口か郵送の2つの方法から選択できます。急ぎの方は窓口での受け取り、在留カードを取りに行く時間を節約したい方は郵送がおすすめです。

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オンラインで在留カードを更新する際の注意点

オンラインで在留カードを更新する際の注意点は以下の3つです。

順番に見ていきましょう。

書類の不備がないか確認する

オンラインで在留カードを更新する際は、必ず書類に不備がないか確認してください。

書類の不備で手続きに時間がかかり、外国人労働者の在留期間が過ぎてしまうと日本で働けません。

また、申請をしないまま在留期間が1日でも過ぎるとオーバーステイとなり、法律違反に該当します。さらに、オーバーステイの労働者を雇用した企業も法的責任を追及される可能性もあります。

行政書士の中でもとくにおすすめなのが「FES行政書士法人」です。

外国人雇用に特化した行政書士法人であり、在留カードの更新手続きもスマートに対応してもらえます。

更新手続きの手数料に5,500円かかる

オンライン申請の利用料金は無料ですが、在留カードの更新手続きには手数料がかかります。

手数料の値段は以下のとおりです。

2025年3月31日までに申請していた場合は改定前の手数料であるため、4,000円になります。在留カードの更新にかかる手数料をあらかじめ把握し、スムーズに手続きを進めましょう。

審査に時間がかかる

在留カードの更新手続きには2週間〜1ヵ月かかります。

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弊社は、外国人雇用のサポートに特化した人材支援会社です。ベトナム・インドネシア・ミャンマーを中心に世界18ヵ国から人材を紹介します。

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在留カードの更新含む公的手続きにおいては「FES行政書士法人」と連携して、専門的かつスピーディーな手続きをサポートしています。無料相談を受け付けているので、在留カードの更新手続きに関する疑問や不安などを抱えている方は、ぜひお気軽にご相談ください。

オンラインでの在留カード更新に関するよくある質問

オンラインでの在留カード更新に関するよくある質問をまとめました。

オンラインによる在留カードの更新方法を知って外国人労働者を適切にサポートしよう

在留カードはデバイスの環境が整っていれば、365日どこからでもオンラインで更新できます。

外国人の雇用を検討している企業は、在留カードをオンラインで効率よく更新しましょう。本記事を参考にオンラインで在留カードを更新する知識を身に着け、外国人の雇用を進めてみてください。

とはいえ「在留カードの更新手続きをうまく進める自信がない…」という方もいるでしょう。このように悩んだら「日本飲料外国人雇用協会」にご相談ください。

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