「申請取次行政書士ってなに？」
「どんな依頼ができるの？」

このような疑問をお持ちではないでしょうか？

申請取次行政書士とは、外国人のビザや在留資格の申請手続きを代理でおこなえる行政書士のことです。一般の行政書士が「申請取次研修」を受講し、研修を修了すれば申請取次行政書士になれます。

一般の行政書士は、申請書類の作成は代理できるものの、申請手続きを代理ではおこなえません。この差が、一般の行政書士と申請取次行政書士の大きな違いです。

外国人雇用を導入する場合、ビザや在留資格の申請手続きが必要なことがほとんどです。いざというときのために、相談者の一人として申請取次行政書士の存在を覚えておきましょう。

本記事では、申請取次行政書士について詳しく解説します。頼める業務内容や依頼するメリットも紹介しているので、記事を読んで理解を深めましょう。

申請取次行政書士とは？【3つのトピックスで詳しく解説】

申請取次行政書士とは、外国人のビザや在留資格の申請手続きを代理におこなう行政書士のことです。以下の3つのトピックスに分けて、申請取次行政書士についてさらに深掘りしていきます。

順番に見ていきましょう。

もし「ビザ」と「在留資格」の違いがあいまいな方は、下記の記事で詳しく紹介しているのでご一読ください。

申請取次行政書士は「申請取次制度」により誕生した専門家

申請取次行政書士は「申請取次制度」により誕生した専門家です。

制度が導入される前は、ビザや在留資格の申請手続きがおこなえるのは原則本人だけでした。しかし、申請者増加による窓口の混雑や手続き方法を知らない本人の負担が課題となっていました。

制度内で申請取次行政書士というポジションを創設し、本人に代わって申請手続きができる環境を整えました。以下は、一般の行政書士と申請取次行政書士が対応できる業務内容を比較した表です。

業務内容	行政書士	申請取次行政書士
ビザ・在留資格の書類の作成代理	可	可
ビザ・在留資格の申請手続きの代理	不可	可

申請手続きまで代理できる申請取次行政書士の誕生により、窓口担当者や外国人の負担は大きく軽減しました。

なお、2025年に「行政書士法の一部を改正する法律」が成立し、行政書士の使命の明確化やデジタル社会の進展を踏まえた国民の利便の向上および業務の改善進歩、特定行政書士の業務範囲の拡大などの変更があり、令和8年1月1日から施行されます。

法改正による影響として、取次申請行政書士の業務や手続き方法についてはまだ詳細が明確になっていません。しかし、今後のサービス向上や業務効率化が期待されると考えられます。

参考：衆議院｜行政書士法の一部を改正する法律の公布について

申請取次行政書士ができること

くりかえしですが、申請取次行政書士の主な仕事は、ビザや在留資格の申請手続きの代理です。具体的には、以下の手続きに携われます。

出典：法務省｜申請等取次制度の概要

申請取次行政書士は、外国人の入国管理に関するあらゆる手続きの代理を担えます。

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申請取次行政書士になる方法

申請取次行政書士として活動するためには、以下7つの手順を踏む必要があります。

修了証書の提出を含む必要手続きが完了すれば、申請取次行政書士として活動できます。

事業主が申請取次行政書士に手続きを依頼する5つのメリット

外国人労働者を雇用する場合、事業主が申請取次行政書士に手続きを依頼するメリットは主に以下の5つです。

依頼を検討する判断材料に役立ててください。

1.手続きの時間と労力が省ける

外国人のビザや在留資格の申請には、以下のような手続きが伴います。

手続きを外部に依頼すれば、これらの手続きにかかる時間と労力を削減できます。

2.申請がスムーズに進む

専門知識をもった申請取次行政書士が手続きをおこなうと、申請がスムーズに進みます。

自身で申請を実施するのは不可能ではありません。しかし、申請に関する知識が不足しがちで、どうしても非効率になってしまいます。

その点、専門家である申請取次行政書士は外国人のビザや在留資格に関するプロです。プロに任せた方が、申請の進行が確実に早いのは明らかです。

3.法令を守り適切な手続きがおこなえる

申請取次行政書士に依頼すると、法令を遵守した適切な手続きをおこなってくれます。

ビザや在留資格の申請は「出入国管理及び難民認定法」が定める規定に基づき審査されています。万が一、虚偽の報告や不適切な手続きをおこなえば、申請許可が下りないだけでなく、違反となり処罰の対象となります。

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4.申請許可の取得率が高まる

申請許可は「出入国管理及び難民認定法」が定める要件を満たした者に与えられます。しかし、具体的な審査基準は公表されていません。

申請取次行政書士は、専門知識とこれまでの実績から、取得に成功する傾向を把握しています。

5.外国人労働者に安心感を与えられる

申請取次行政書士への依頼は、外国人労働者の安心感につながります。申請手続きがスムーズに進むと、不安や焦りが生まれません。指示や説明も的確なため、不満も生まれにくくなります。

採用段階で安心感を与えられることで、早期退職のリスク軽減にもつながります。今後長く働いてもらえる人材確保のためにも、申請取次行政書士に依頼し信頼できる環境を作ることが重要です。

申請取次行政書士がいる事業所を選ぶときのポイント

申請取次行政書士がいる事業所を選ぶときのポイントを3つ紹介します。

順番に見ていきましょう。

幅広い在留資格に対応できる事務所を選ぶ

在留資格は全部で29種類あり、職種や業務内容によって適用される資格が異なります。

優秀な外国人労働者を逃さないためには、幅広い在留資格に対応できる事務所を選ぶことが重要です。

幅広い在留資格に対応できる事務所であれば、採用を検討できる外国人が増えるため、優秀な人材を見つけられる可能性が高まります。

外国人材の雇用後にもサポートがある事務所を選ぶ

申請取次行政書士がいる事務所を選ぶ際は、外国人労働者の雇用後にもサポートがあるか確認してください。

外国人労働者の雇用は、採用時の手続きで終わりではありません。

企業は外国人労働者に対して、在留期間更新や在留資格変更など雇用後にもさまざまなサポートが求められます。

また、雇用後もサポートがある事務所を選ぶことで、外国人労働者の雇用を長期的に安定させられます。

対応が丁寧な事務所を選ぶ

外国人雇用に関する申請手続きは、知識がない人にとっては理解が難しいです。

そのため、説明がわかりやすく対応が丁寧な事務所を選ぶことをおすすめします。

行政書士は、大切な外国人従業員の申請手続きを任せる重要なパートナーです。

なお、多くの行政書士事務所が無料相談を実施しています。

実際に相談し、外国人従業員の申請手続きを任せるに値する事務所であるか確認しましょう。

申請取次行政書士に手続きを依頼するなら「FES行政書士法人」にご相談ください

「自社で外国人労働者の申請手続きを進めるより専門家に依頼したほうが良さそう…」

このように感じている方も多いでしょう。

外国人のビザや在留資格の申請手続きを申請取次行政書士に依頼したい場合は「FES行政書士法人」にご相談ください。弊社は外国人雇用に関する必要書類の準備や申請手続きを専門とする行政書士法人です。

申請取次行政書士が在籍しているため、原則本人しか対応できない申請手続きも代理できます。また、専門知識とこれまでの経験を活かし、ビザや在留資格を取得できる確率を高めます。

無料相談を受け付けているので、外国人のビザや在留資格の申請手続きでお困りの方は、お気軽にご相談ください。

申請取次行政書士に関するよくある質問

申請取次行政書士に関するよくある質問と回答をまとめました。

申請取次行政書士の役割を知って外国人雇用の手続き依頼を検討しよう

申請取次行政書士は、外国人のビザや在留資格の申請手続きを代理できる行政書士です。

事業主が申請取次行政書士に手続きを依頼すれば、時間と労力を削減でき、申請許可の取得率を高められます。

本記事で紹介した申請取次行政書士に手続きを依頼するメリットや事業所を選ぶときのポイントを参考にして、外国人労働者の申請準備を進めてください。

とはいえ「行政書士法人事務所がたくさんあって、どの事務所に依頼すれば良いかわからない…」という方もいるでしょう。このように悩んだら「FES行政書士法人」にご相談ください。

弊社は、外国人労働者の申請手続きを専門とする行政書士法人です。豊富な実績と専門知識で、企業様の外国人採用をサポートいたします。

無料相談を受け付けていますので、まずはお気軽にお問い合わせください。