2024.07.04

外国人材紹介・支援事業の事務局スタッフ 【東京 新宿】

採用情報

外国語力を生かせる仕事です!200社以上・1600人以上の支援実績有◆日本で働く外国籍の方の支援業務

  • 給与月給:240,000円〜
  • 雇用形態:正社員
  • 勤務地:〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-1-2 PMO西新宿 13階

求人詳細

特徴・
メリット
経験者優遇|学歴不問|交通費支給|昇給・賞与あり|平日のみOK|長期休暇あり|駅近5分以内|社会保険完備
雇用形態正社員
給与月給 240,000円〜
勤務地〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-1-2 PMO西新宿 13階
最寄り駅新宿/西新宿/都庁前
アクセス東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅 C12出口 徒歩1分
都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅 B2出口 徒歩6分
JR「新宿」駅 西口 徒歩9分
仕事内容

当協会は、飲食・ 食品製造・介護・宿泊といった業界の企業からお預かりした求人をグローバル人材へご紹介しています。

日本で働くもしくは働きはじめる外国人材の特定技能ビザの申請書類の準備や確認、在留期限等の管理
内定者のビザ申請に必要な書類の収集など、ビザの管理に係る作業が主な業務です。
外国人材の方々のために不可欠な仕事であり、就業前後のサポートも行うため社会貢献性が高く、やりがいある仕事です。

<具体的な仕事内容>
・データ入力
・お客様からの問い合わせメールや電話対応
・申請書類準備
・郵送物発送対応
・内定者の方の申請書類収集 等
Excelや独自管理システムを使用した業務となります。
ビザに関する知識は入社後に身につけることができるため、正確さを重視して進めていただくことが何よりも大切な業務です。

<一般社団法人日本料飲外国人雇用協会について>
■当協会のパーパス(当協会の存在意義、社会に提供する価値)
「日本とアジア各国の文化を相互に理解し共生する社会づくりを促進し、そこから生まれる新しい価値や文化の創造に貢献する。」
このパーパスに共感し業界の発展に貢献したいという熱意をお持ちの方。
私たちは、あなたの情熱とアイデアをお待ちしています。共にこの業界を築き上げましょう!

■国策でもある「特定技能制度」を活用した支援を行っています
「特定技能制度」は、2019年4月に開始された新しい在留資格の1つです。
人材確保が特に困難である12産業分野が対象となり
一定の専門性・技能を有する外国人を受け入れることを目的とした在留資格が施行されました。
それにより、外食分野など外国人が今まで働けなかった新たな業務でも働くことが可能になりました。
2024年3月の改定では4産業分野の追加があり、今後も外国人材の活躍の場が格段に広がっていくことが想定されます。
私たちはこの制度を活用して、海外人材との面談からビザ取得・入国、就労準備、就労後サポートに至るまで幅広い支援を行っています。

■適正な外国人材の採用を枠組み作りからサポートしています
当協会には人材不足に悩む企業から多くの依頼をいただいております。
国内外問わず、外国人材対応においても優れた実績を持ち スピーディーで精度の高い外国人材の提案により、依頼は増加傾向にあります。
支援する外国人数も前年比200%と増加しています。私たちは、適正な外国人雇用と就労支援、教育の実施を通じて
コンプライアンスとサービス品質の向上を目指しています。
また、専門学校との連携により、留学生の就職サポートや特定技能外国人向けセミナーを実施するなど 独自の取り組みも行っています。

■ビザ申請から就労後のサポートまで、あらゆる支援を実施しています
私たちは「紹介したら終わり」ではなく、「紹介してからがスタート」だと考えています。
毎週の日本語勉強会や支援者交流会(富士登山や屋形船体験等)を通して
日本の文化に触れ合う機会を作り、 就労後も充実した日本生活を過ごすための支援を行っています。

勤務時間9:00~18:00 (休憩60分)
休日・
休暇
完全週休2日制(土日)
祝日休み
有給休暇(初年度10日)
夏季休暇(7~9月の間に取得)
年末年始休暇(12月29日~1月3日まで)
慶弔休暇
産休・育休制度
介護休暇

<年間休日125日>
待遇・
福利厚生
・昇給年1回(5月)
・賞与年2回/ 約2ヶ月分
・インセンティブ年4回
・各種社会保険完備
・交通費支給
・時間外手当
・勤続手当
・家族手当
・役職手当
職場環境現在従業員数31名のメンバーで構成しています。
一緒に話し合い、目標を決めて、進捗を確認しながら進めて行ければと思いますので
自分の経験や意見を存分に発揮出来る職場です。

支援者の方との交流会ではクリスマスパーティー・BBQ・スキーツアーを実施しており
社内での懇親会も行っています!
これまでミャンマー、インドネシア、ネパールなど15か国、累計1700名近くの方を支援してきました。
事務局のスタッフも支援するメンバーの国籍も様々です。

メンバーやイベントについて情報発信をしておりますのでご覧ください!
https://note.com/jfbfe/
応募資格【必須条件・スキル】
・学歴不問、オフィスワークの経験も不要です。未経験の方も歓迎します。
・基本的なPCスキル(ワード・エクセル・パワーポイントの基本操作)
・キーボード入力業務の得意な方(正確性とスピードが求められる業務もあります)

【歓迎するスキル・経験】
・エクセル関数が得意な方
・普通自動車免許(AT限定可)
・メルマガやブログなどの文章作成が得意な方

【こんな方を歓迎します】
日本語学校元職員
登録支援機関での就業経験者
監理組合での就業経験者

支援する外国人の中には、生まれて初めて日本に来る方がたくさんいらっしゃいます。
文化や生活習慣の違いに戸惑うことも多いですし、逆に私たちが教わることもたくさんあります。
事務職ですので、基本的にはオフィスワークとなりますが
淡々とパソコンでの作業をすれば良いというだけではありません。
他のメンバーとともに外国人の方をサポートするという気持ちを持って
業務に取り組んでいただける方だと嬉しいです。
企業概要企業名: 一般社団法人 日本料飲外国人雇用協会
従業員数: 31名
企業HP: https://www.jfbfe.or.jp
応募方法1. 応募エントリー:下記応募フォーム「応募はこちら」からご応募ください
2. 書類選考:頂いた情報(履歴書・職務経歴書)を元に書類選考をさせていただきます
3. 1次面接(現場責任者面接)
※面接はすべて対面です
4. 適正検査(WEB):資質検査(制限時間30分)・学力検査(制限時間30分)
※フィードバックはなしとなります
5. 2次面接(役員面接)
※場合によっては2次面接が最終となります
6. 最終面接(社長面接)
更新日時:2024/07/04/10:20

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